АО «Возрождение»

Основная деятельность АО «Возрождение» - выполнение строительно-монтажных работ на объектах нефтяной и газовой промышленности, строительство зданий и сооружений. Компания выполняет как наземные, так и подводные работы по строительству и ремонту трубопроводов.

Предпосылками для автоматизации документооборота и ряда других бизнес-процессов предприятия стало увеличение количества удалённых подразделений (объектов строительства) и мобильных сотрудников, часто находящихся вне офиса. Компании было необходимо создать единое информационное пространство для взаимодействия сотрудников, объединяющее центральное подразделение с территориально удаленными.

Платформа Docsvision была выбрана благодаря широкому функционалу и возможностям его расширения, средствам интеграции и гибкому интерфейсу системы электронного документооборота. Платформа имеет удобные и интуитивно понятные возможности настройки без программирования, способы модификации и разработки собственных решений на её базе. Важным фактором стало разнообразие вариантов реализации рабочих мест пользователей, в т.ч. стационарные и мобильные, удобство работы пользователей в целом.

Проект выполнила группа компаний "ACS-ВолгаЭВМкомплекс" - сертифицированный партнер Docsvision, совместив разумную стоимость проекта с передовой методологией внедрения.

В ЗАО «Возрождение» были автоматизированы процессы обработки всех видов документов (входящих, исходящих, внутренних), что нивелировало человеческий фактор – прекратились случаи утраты документов. Организовано оперативное доведение заданий до исполнителей, независимо от их местоположения, и своевременное оповещение всех участников процесса исполнения о приближении сроков. Обеспечен контроль исполнения резолюций и поручений; автоматизирован процесс управления договорами и договорными документами.

Результатами внедрения стало улучшение организации управления. Повысилась прозрачность процессов исполнения и объективной оценки работы сотрудников, а также выросла производительность труда за счет сокращения времени на выполнение производственных задач. В компании сформирована корпоративная база знаний и обеспечено её сохранение, независимо от смены кадров. Повышен уровень информационной безопасности предприятия за счёт разграничения прав доступа к документам.

В ходе проекта выполнены работы по модернизации ИТ-инфраструктуры. Сегодня в системе Docsvision работают более 50 сотрудников предприятия.


Возврат к списку