Новости
Опубликовано: 15.04.2016
В ПАО «Самаранефтехимпроект» - крупнейшем проектном институте в составе ОАО «НК «Роснефть» - завершены работы по модернизации системы электронного документооборота и разработке новых решений. В рамках долгосрочного масштабного проекта выполнены работы по миграции СЭД на последнюю актуальную версию платформы Docsvision 5, функциональное развитие существующих и создание новых решений, в т.ч.:
-
Управление процессами подготовки и проведения закупочных процедур
-
Управление претензиями Заказчиков к выпускаемой продукции
В целях повышения общей производительности Системы реализовано техническое решение по «вытеснению» файлов больших объемов из базы данных во внешнее файловое хранилище, построенное по технологии Filestream.
Также в рамках проекта было осуществлено (с помощью специально разработанного программного модуля) преобразование регистрационных карточек всех документов предприятия, в т.ч. ЛНД (несколько сотен тысяч) из формата Docsvision 4.5. в формат Docsvision 5.3.
Разработан полный комплект документации, необходимый для оформления Системы по принятым в компании «Роснефть» стандартам.
В целом корпоративная СЭД ПАО «СНХП», разработанная и внедренная специалистами «АКС-Академия», поддерживает эффективную работу в Системе более 600 сотрудников, включая удалённые подразделения, и обеспечивает:
-
регистрацию, хранение и поиск входящих, исходящих и внутренних документов;
-
контроль исполнения резолюций, заданий и поручений по входящим, внутренним организационным и распорядительным документам;
-
подготовку, согласование, исполнение и контроль исполнения служебных записок;
-
обработку заявок на обслуживание и обращений пользователей в информационно – техническую поддержку;
-
обработку претензий (замечаний) заказчиков к качеству выпускаемой продукции;
-
работу с локальными нормативными документами в соответствии в соответствии со стандартами ОАО «НК «Роснефть»;
-
подготовку и проведение закупочных процедур, в т.ч. подготовку и согласование запросов на закупку, аккредитацию, квалификацию и рассмотрение технико-коммерческих предложений участников закупки в соответствии в соответствии со стандартами ОАО «НК «Роснефть».