Управление проектами с использованием MS Project + MS Outlook
Управление проектами с использованием MS Project + MS Outlook
Руководитель проектов (РП) или главный инженер проектов (ГИП) планирует очередной проект в клиентском приложении MS Project Professional. При этом Project учитывает доступность сотрудников (ресурсов) с учетом их загрузки в уже действующих на данный момент времени проектах.
После завершения планирования проекта РП (ГИП) публикует проект в среде MS Project Server.
Как только проект опубликован, каждый из занятых в проекте ресурсов получает назначения на конкретные задачи проекта, в том числе в почту MS Outlook. Таким образом, Ваши сотрудники смогут получать информацию о проектных задачах не только на своих ПК в офисе, но и на мобильные устройства (планшеты, смартфоны), что значительно повышает оперативность управления.
Система заблаговременно напоминает задействованным в проектах сотрудникам о приближении сроков исполнения по каждой из задач, а также фиксирует процент исполнения по задаче.
При изменении сроков и содержания проекта, обновления также приходят в почту сотрудников.
Информация о фактических трудозатратах (в часах) фиксируется в т.н. расписаниях (или табелях учета рабочего времени), что дает возможность получать отчеты о фактически затраченном времени на те или иные задачи в том или ином проекте, либо на проект в целом, в том числе в разрезе конкретных ресурсов, либо по компании в целом.
Дополнительный эффект от фиксации фактически затраченного времени - формирование нормативов для будущих аналогичных проектов, благодаря накоплению и анализу соответствующей статистики.