Новости
Опубликовано: 09.11.2020
Администрация городского округа Сызрань и ООО «ГК «СоюзЭВМкомплекс» заключили муниципальный контракт на оказание услуг по Созданию нового Решения по внедрению СЭД на отечественной платформе Тessa с использованием отечественной операционной системы Линукс.
Бизнес-аналитики ООО «ГК «СоюзЭВМкомплекс» детально изучили сложившиеся бизнес-процессы и разработали решение, которое отвечает всем потребностям заказчика.
В процессе внедренческого проекта были решены следующие задачи:
• Организован процесс регистрации и хранения документов в электронном хранилище документов (Архиве);
• Организован процесс поиска документов в Системе с использованием различных механизмов поиска (атрибутивный, контекстный и т.д.);
• Обеспечена прозрачность исполнения заданий;
• Настроены группы рассылок;
• Осуществлен автоматический перенос архива документов из устаревшей СЭД в новую систему электронного документооборота Tessa;
• Настроен процесс назначения ответственного и соисполнителей;
• Реализована система управления сроками документов и заданий (перенос сроков, бессрочные задания и т.д.).
Для сотрудников Администрации г.о. Сызрань подготовлены инструкции по эксплуатации Системы. Главе, заместителям главы и специалистам делопроизводства предоставлены индивидуальные инструкции, а также проведен цикл обучающих мероприятий удаленно и непосредственно на рабочих местах.
Внедрение Системы позволило значительно сократить время выполнения задач за счет автоматизации бизнес-процессов и позволило использовать временные ресурсы более эффективно.
Бизнес-аналитики ООО «ГК «СоюзЭВМкомплекс» детально изучили сложившиеся бизнес-процессы и разработали решение, которое отвечает всем потребностям заказчика.
В процессе внедренческого проекта были решены следующие задачи:
• Организован процесс регистрации и хранения документов в электронном хранилище документов (Архиве);
• Организован процесс поиска документов в Системе с использованием различных механизмов поиска (атрибутивный, контекстный и т.д.);
• Обеспечена прозрачность исполнения заданий;
• Настроены группы рассылок;
• Осуществлен автоматический перенос архива документов из устаревшей СЭД в новую систему электронного документооборота Tessa;
• Настроен процесс назначения ответственного и соисполнителей;
• Реализована система управления сроками документов и заданий (перенос сроков, бессрочные задания и т.д.).
Для сотрудников Администрации г.о. Сызрань подготовлены инструкции по эксплуатации Системы. Главе, заместителям главы и специалистам делопроизводства предоставлены индивидуальные инструкции, а также проведен цикл обучающих мероприятий удаленно и непосредственно на рабочих местах.
Внедрение Системы позволило значительно сократить время выполнения задач за счет автоматизации бизнес-процессов и позволило использовать временные ресурсы более эффективно.