-
01.08.2019
На выездном мероприятии, организованном НПСо для нотариусов, специалисты ГК «СоюзЭВМкомплекс» успешно провели обучение в режиме «живой» демонстрации Решения по автоматизации процесса взаимодействия Нотариальной Палаты Самарской области и нотариальных конт
На выездном мероприятии, организованном НПСо для нотариусов, специалисты ГК «СоюзЭВМкомплекс» успешно провели обучение в режиме «живой» демонстрации Решения по автоматизации процесса взаимодействия Нотариальной Палаты Самарской области и нотариальных контор, разработанного на базе программной платформы TESSA.
В ходе обучения были рассмотрены следующие процессы:
o Регистрация Запросов от НПСо;
o Получение Запросов нотариальными конторами;
o Рассмотрение Запросов нотариусами;
o Подготовка Ответов в НПСо сотрудниками нотариальных контор и нотариусами;
o Подписание ответов ЭЦП;
o Возврат на доработку с последующей доработкой документов;
o Выгрузка файлов и реестров документов из СЭД на рабочие места нотариусов;
o Регистрация нотариусами документов (входящих, исходящих).
Президентом НПСо подписано распоряжение о начале опытно-промышленной эксплуатации внедренного решения с 1 августа 2019г.
-
01.08.2019
ООО «РЕМ`С» и ГК «СоюзЭВМкомплекс» заключили договор на техническую поддержку системы электронного документооборота TESSA.
ООО «РЕМ`С» и ГК «СоюзЭВМкомплекс» заключили договор на техническую поддержку системы электронного документооборота TESSA.
В рамках сопровождения СЭД в июле 2019 года специалистами ГК «СоюзЭВМкомплекс» осуществлено обновление Системы с версии 2.4.9 до актуальной версии платформы, модифицированы маршруты согласования документов, перенастроены почтовые оповещения.
В настоящее время ведутся работы по настройке маршрутов согласования договоров.
-
30.05.2019
Нотариальная Палата Самарской области(НПСо) и ГК «СоюзЭВМкомплекс» заключили Договор на дальнейшее развитие системы электронного документооборота(СЭД)
НПСо с целью создания Решения по организации бизнес-процесса взаимодействия НПСо и Нотариальных контор Самарской области на базе программной платформы TESSA. Срок реализации Решения-июнь 2019 года. В рамках развития СЭД НПСо планируется автоматизация документооборота всех Нотариальных контор, входящих в состав НПСо.
-
11.01.2019
Специалистами ООО «ГК «СоюзЭВМкомплекс» реализован первый в Самарской области проект по внедрению СЭД «Tessa» в Нотариальной Палате Самарской области
В ходе внедренческого проекта проведён анализ сложившихся бизнес-процессов работы с документами, разработана и утверждена Концепция «как есть» и «как будет».
В результате внедрения сотрудники Нотариальной Палаты Самарской области получили возможность использовать в своей работе возможности современной СЭД, учитывающей основные требования согласованной Концепции.
На сегодняшний день в Системе создано единое электронное хранилище (Архив), реализованы процессы рассмотрения документов, исполнения и контроля исполнения резолюций и поручений. Ведется учет личных дел нотариусов, обеспечены процессы подготовки, согласования и регистрации документов и заданий. В качестве сервера баз данных используется сервер Postgre и Linux.
Сотрудники НПСо приступили к работе в СЭД при консультационной поддержке специалистов ГК «СоюзЭВМкомплекс».
-
05.10.2018
Завершены работы по модернизации механизма формирования печатных форм документов в СЭД «Docsvision» для НОУ ДПО «НУК»
АКС-Академия завершила работы по формированию печатных форм документов, сопровождающих процесс обучения, для Негосударственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Новокуйбышевский учебный комбинат».
Специалисты АКС-Академия разработали программные модули и осуществили настройку шаблонов печатных форм для следующих документов: приказы, протоколы, акты, направление на обучение, заключение, анкеты. Также были созданы и заполнены справочники соответствия полей карточек и печатных форм.
В ближайших планах развития – обновление платформы до актуальной версии Docsvision 5.4.