Новости
Опубликовано: 18.12.2015
ООО «АКС-Академия» (ACS-Group) успешно завершило проект по разработке и внедрению в АО «Самаранефтепродукт» - дочернем обществе компании АО "НК "Роснефть" - комплексной системы электронного документооборота (СЭД), которая на сегодняшний день включает в себя три Решения:
- Система управления процессами общего делопроизводства
- Система управления договорами и договорными документами
- Система управления локальными нормативными документами (ЛНД)
Проект выполнен в кратчайшие сроки (3.5 месяца).
Внедренная система электронного документооборота обеспечивает эффективную работу сотрудников Общества, в т.ч.:
- регистрацию, хранение и поиск входящих, исходящих и внутренних документов;
- подготовку, согласование и утверждение проектов исходящих и внутренних документов;
- обработку договоров и договорных документов;
- контроль исполнения резолюций, заданий и поручений по входящим, внутренним организационным и распорядительным документам;
- работу с локальными нормативными документами в соответствии со стандартами АО «НК «Роснефть».
Также в рамках проекта был осуществлен перенос (с помощью специально разработанного для данного проекта программного модуля) ЛНД Компании и Общества из существующих разрозненных систем хранения, в новую СЭД.
Специалистами ООО «АКС-Академия» разработан полный комплект документации, необходимый для оформления Системы по принятым в компании АО «НК «Роснефть» стандартам.
В настоящее время в системе электронного документооборота работают более 200 сотрудников, включая удалённые подразделения.